Otter.aiの使い方｜できること32つとは？料金プラン・始め方まで完全ガイド

「会議の議事録、誰か代わりにやってくれないかな…」
「英語の会議、聞き逃しそうで不安だなぁ」

そんなふうに頭を抱えたこと、ありませんか？

実は、僕も昔は議事録係が大の苦手でした。必死にメモを取っている間に、大事な議論が先に進んでしまうんですよね。でも、そんな悩みはテクノロジーに任せてしまえばいいんです。

今回紹介するのは、会議の救世主Otter.ai。

ただの文字起こしツールではありません。あなたの代わりに会議に参加し、記録し、要約までしてくれる「超優秀なAI秘書」です。

この記事では、Otter.aiの基本的な使い方から、意外と知られていない便利な機能、そして最新の料金プランまで、徹底的にガイドします。

これを読み終わる頃には、あなたのワークスタイルは劇的に身軽になっているはずですよ。それでは、一緒に見ていきましょう。

Content

Otter.aiとは
Otter.aiでできること
Otter.aiの使い方ガイド
Otter.aiの料金プラン
Otter.aiはどんな人におすすめ？
Otter.aiのFAQ
Otter.aiで会議の「質」を変えよう

Otter.aiとは

Otter.ai（オッター・エーアイ）は、高度なAI技術を搭載した自動文字起こし・会議アシスタントツールです。

アメリカのOtter.ai社が開発したこのサービスは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要なWeb会議ツールと連携し、リアルタイムで会話をテキスト化します。

単に音声を文字にするだけではありません。「OtterPilot（オッターパイロット）」と呼ばれるAI機能が、会議の要点をまとめたり、チャット形式で会議内容について質問に答えたりしてくれます。

つまり、「あなたが会議中にメモを取る必要をなくし、会話そのものに集中させてくれる」画期的なパートナーなのです。

Otter.aiでできること

「文字起こしだけでしょ？」と思っているなら、もったいないですよ。Otter.aiには、仕事を効率化するための機能が山のように詰まっています。

ここでは、その実力を32個に細分化してご紹介しますね。

🎙️ 録音・文字起こし機能

基本的な機能ですが、その精度とスピードは驚異的です。

🗣️ リアルタイム文字起こし：発言した瞬間に、まるで字幕のようにテキストが生成されます。
🔄 スピーカーの自動識別：AIが声紋を判別し、「Speaker 1」「Speaker 2」のように話者を自動で書き分けます。後から名前の編集も可能です。
✏️ リアルタイム修正：AIが文脈を判断し、誤字脱字をその場で自動修正しながら記録し続けます。
⏱️ タイムスタンプの付与：すべての発言に時間が記録されるため、後から「あの発言、いつだったっけ？」と探すのが簡単です。
🌍 多言語対応（英語特化）：特に英語の認識精度はずば抜けて高く、訛りや早口もかなり正確に拾います。
📱 スマホアプリでの録音：PCだけでなく、iOSやAndroidアプリを使えば、対面の会議やインタビューもその場で録音・文字起こし可能です。
📥 音声・動画ファイルのインポート：過去に録音したデータ（mp3, mp4など）をアップロードして、後から文字起こしさせることもできます。

🤖 OtterPilot（AIアシスタント）機能

ここがOtter.aiの真骨頂。AIが能動的に働いてくれます。

✈️ OtterPilotの自動参加：カレンダーと連携させておけば、あなたが会議に遅刻しても（あるいは欠席しても！）、OtterPilotが自動で参加し、記録を開始します。
📝 自動要約（Automated Summary）：会議終了後、AIが議論の内容を解析し、自動的に要約文を作成してくれます。
✅ アクションアイテムの抽出：「誰が・いつまでに・何をするか」というタスクを自動で検出し、リスト化します。
📋 目次（Outline）の作成：長時間の会議でも、話題の変わり目を検知して自動で目次を作ってくれます。
💬 Otter Chatへの質問：「この会議の結論は何？」「予算の話は出た？」とチャットで質問すると、AIが記録内容から即座に回答します。
📧 フォローアップメールの生成：会議の要点と決定事項をまとめたメールの下書きを、AIが一瞬で作成します。
📸 スライドの自動キャプチャ：Zoomなどの画面共有でスライドが表示されると、自動でスクリーンショットを撮り、議事録に挿入します。

🔗 連携・共有機能

チームでの協働作業もスムーズになります。

🤝 Zoom連携：Zoom会議にアプリとして組み込み、シームレスに記録・共有が可能です。
📹 Google Meet連携：ブラウザ拡張機能などを使い、Meetの字幕を活用して高精度に記録します。
💼 Microsoft Teams連携：Teamsの会議にもOtterPilotを送り込み、議事録を作成させることができます。
🗓️ カレンダー連携（Google/Microsoft）：スケジュールを同期し、ワンクリックで会議に参加・録音予約ができます。
📤 テキストのエクスポート：作成した議事録をTXT、PDF、DOCXなどの形式でダウンロードできます。
💾 音声のエクスポート：録音した音声データ（MP3）としても書き出し可能です。
🔗 リンク共有：URLを送るだけで、チームメンバーに議事録と音声を共有できます。
👥 グループ（Channels）作成：部署やプロジェクトごとにチャンネルを作り、関係者だけで記録を管理できます。
🔒 権限管理：閲覧のみ、編集可能など、共有相手ごとに権限を細かく設定できます。

🛠️ 編集・活用機能

記録した後の「使いやすさ」も考え抜かれています。

🔍 キーワード検索：膨大な過去の会議記録の中から、特定の単語（例：「予算」「納期」）を一瞬で検索できます。
🏷️ カスタム語彙（Custom Vocabulary）：社内用語や業界用語を登録し、AIの認識精度を向上させることができます。
🖍️ ハイライト機能：重要な発言をマーカーで塗るようにハイライトし、後から「Takeaways」タブで一覧表示できます。
💬 コメント・メンション：議事録の特定の箇所にコメントを残したり、チームメンバーを「@」で呼び出して通知を送ったりできます。
⏩ 再生速度の変更：録音を聞き直す際、0.5倍から3倍速まで速度を調整して効率的に確認できます。
🔇 無音カット再生：会話のない沈黙部分を自動でスキップし、時短で再生できます。
📂 フォルダ管理：プロジェクトやクライアントごとにフォルダを分けて整理整頓できます。
🖼️ 画像の挿入：ホワイトボードの写真などを、議事録の途中に手動で追加することも可能です。
📊 利用状況の分析：自分がどれくらい会議に参加し、発言したかなどの統計データを確認できます（一部プラン）。

Otter.aiの使い方ガイド

「機能が多いのはわかったけど、難しそう…」

大丈夫です。基本操作はとてもシンプル。ここでは、初心者の方でも迷わないように、登録から実際の会議での使い方までをステップ形式で解説します。

ステップ1：アカウント作成と初期設定

まずはOtter.aiの世界への入り口です。

公式サイトへアクセス：Otter.aiの公式サイトにアクセスし、「Start for Free（無料で始める）」をクリックします。
サインアップ：GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使えば、ワンクリックで認証完了です。もちろんメールアドレスでも登録できます。
プロフィールの設定：簡単な質問（部署や役職など）に答えます。これはAIがあなたに合った提案をするために使われます。
カレンダー連携：GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携を求められます。これを許可すると、予定されている会議がOtterのダッシュボードに表示されるようになり、非常に便利です。

ステップ2：基本的な録音・文字起こし

準備ができたら、実際に録音してみましょう。

ダッシュボードを開く：ログイン後のホーム画面（Home）を開きます。
録音開始：画面右上にあるマイクのアイコン、または「Record」ボタンをクリックします。
会話する：ブラウザがマイクへのアクセスを求めてきたら「許可」してください。あなたが話すと、リアルタイムで英語のテキストが生成されていきます。
停止する：会話が終わったら、停止ボタン（■）を押します。これでクラウド上に自動保存されます。

ステップ3：Web会議（Zoomなど）で使う

ここが一番のポイントです。Zoom会議に参加させたい場合の方法です。

方法A：カレンダー連携による自動参加

設定確認：設定画面（Settings）の「Meeting Insights」などで、自動参加（Auto-join）の設定を確認します。「すべての会議に参加」や「リンクがある会議に参加」などを選べます。
会議開始：カレンダーに登録されたZoom会議の時間になると、自動的に「OtterPilot」という名前のアカウントが会議に入室し、記録を始めます。

方法B：手動で招待する